“你如何保持条理性”面试问题:如何回答(举例)

工作 1个月前 zhuge
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面试官经常问求职者一些具体的技能问题,比如组织能力,以此来了解他们在工作中对职责的反应。面试官最常问的问题之一是“你是如何保持条理的?”在这篇文章中,我们将讨论为什么雇主会问这个问题,如何最好地回答这个问题,并查看示例答案。

为什么雇主会问“你是如何保持组织性的?”

雇主通常会问与组织有关的问题,因为这是一项重要的软技能(人际关系),可以促进生产力和效率。有条理的人比那些没有条理的人更明智地使用他们的时间、精力和资源。

如何回答“你是如何保持条理性的?”

按照下面的步骤,你可以对一些具体的问题给出完整的答案,这些问题是关于你是如何保持组织性的:

描述对你有用的东西。

解释你的时间管理策略。

展示你的组织水平。

给过去的例子。

要诚实。

1. 描述对你有用的东西

在回答这个问题之前,想想你在工作中用来保持条理的工具。例如,你的手机上可能安装了特定的应用程序来提醒你完成日常任务,或者你可能手边有一本日记,写下你一天的待办事项清单。一些专业人士下载浏览器扩展,以帮助他们更有效地完成特定的任务。通过描述你使用这些工具的具体方式,以及它们如何帮助你完成与工作相关的任务,你展示了你的组织水平。

2. 解释你的时间管理策略

如果你做事有条不紊,就能为公司节省时间和金钱。这就是为什么面试官喜欢那些将时间管理策略融入日常工作的求职者。你可以描述一下你如何通过一次专注于一项任务而获得更高质量的工作来节省时间。如果你的工作速度更快,分心的事情更少,你可以解释一下你是如何避免在处理高优先级任务时查看邮件和接听电话的。

3.展示你的组织水平

有几种方法可以在面试中展示你的组织能力:

首先,准时到达,带着你需要的一切去进行面试。准备一个公文包或包,里面装着几份经过润色的简历,过去工作经历的样本,一份要问面试官的问题清单,以及笔和纸等做笔记用的材料。

接下来,仔细地回答问题,注意解决每个问题的各个方面。

最后,以积极的态度感谢面试官抽出时间来面试。一定要在面试后跟他们联系,并写一封真诚的感谢信。

4. 给过去的例子

当回答有关公司的问题时,想想你在过去的职位上是如何保持组织有序的。举例说明你使用的方法,以及它是如何影响你的日常工作的。你也可以描述保持条理对你之前的公司有什么好处。

5. 要诚实

让你的面试官知道,即使你主动保持井井有条,事情也不总是按计划进行。有效回答组织问题的关键是传达这样的信息:尽管出现意外,您仍然保持方法的一致性,并轻松地适应变化。表现出你的灵活可以帮助面试官更好地了解你的性格。

答案示例

以下是一些你如何回答有关组织的问题的例子:

例1:有用的工具

“我使用各种数字工具来帮助我保持组织和记住重要的事件。大多数时候我使用在线日历,因为它让我很容易与他人分享我的日历和工作项目。在过去,我也使用不同的工作管理平台来帮助我完成目标和在截止日期前完成任务。我喜欢使用简化跟踪和报告过程的特性。我甚至在手机上下载了相应的应用程序,这样我就可以远程监控活动。

当然,我总是随身带着记事本,记下快速提醒和待办事项清单。下班时,我会抽出时间把手写笔记的细节转移到我的在线日历上。这确保了我不会错过任何重要的细节。”

例子2:时间管理

“这么多年来,我发现记录工作时间是多么重要。尽管多任务处理在很多方面都是有益的,但我发现,当面对有挑战性的工作时,最好一次只专注于一个项目,而不是同时做很多事情。

当我的工作期限很紧的时候,我会先列一份优先事项清单。然后我会先做最具挑战性的工作,然后再做其他不需要同样注意力的工作。这能帮助我在接下来的时间里更有效率地工作。我还特意在深度工作时关掉手机,关掉电子邮件提醒,以避免分心。”

示例3:示范
“感谢您今天抽出时间与我见面,我期待着回答您的任何问题。我多带了几份简历,以备你需要时用。我还带来了我的创意作品集,其中包括我为最近的一个广告活动创作的一些艺术作品。”

例4:过去的例子
“当我在Inner Circle工作时,我负责组织公司的会议和活动。当我的经理开始要求更频繁的聚会时,我决定是时候开发一个快速预订场地和供应商的系统了。一旦我使用我最喜欢的一些应用程序和在线工具安装了这个系统,我就能在几个小时内提前预订所有东西。经理对我的高效率印象深刻,他把我从市场助理提升为活动总监。”

示例5:诚实
“有时候,一天中的重点会发生变化,我不得不重新评估我的目标。有时候,我并没有完成所有我希望的事情,但我已经知道,第二天重新开始也没关系。关键是要有积极的态度,愿意去适应意想不到的变化。”

版权声明:zhuge 发表于 2021年11月2日 上午6:56。
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