为什么有些人发现一般的待办事项列表不起作用?

生活妙招 2年前 (2020) zhuge
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为什么有些人发现一般的待办事项列表不起作用?

大多数人发现一般的待办事项列表不起作用,因为:

他们一看到要做的事情就会不知所措。

他们不知道如何对清单上的项目进行优先排序。

他们觉得自己在不断地增加清单上的内容,但并没有减少。

看到家庭任务和工作任务混在一起会有一种混乱感。

使用待办事项清单的好处

然而,有很多好处从工作清单:

你清楚自己需要做什么。

你会感到更少的压力,因为你所有的“要做的事”都在纸上,在你的脑海里。

它可以帮助你优先考虑你的行动。

你不会忽视那么多的任务而忘记任何事情。

你会感觉更有条理。

它可以帮助你制定计划。

4条黄金法则让你的待办事项清单有效

下面是我列出“要做的事情”清单的黄金法则:

1. 分类

研究表明,当你看到7或8个选项时,你的大脑会不知所措;它想要关闭。由于这个原因,您需要从不同的列表中工作。把它们分成不同的类别,每个类别的任务不要超过7到8个。

对你来说,有一个“项目”列表、一个“后续”列表和一个“不要忘记”列表可能很有用;你会知道什么最适合你,因为这些头衔对每个人来说都是不同的。

2. 添加估计

你不仅需要知道要做什么,还要知道需要多长时间才能有效地计划。

想象一下,在你的任务清单上,你有一个任务需要30分钟,另一个可能需要1个小时,还有一个可能需要4个小时。你需要知道你看任务的那一刻,否则你破坏了你的计划,所以在你的列表中增加一个额外的列,包括你认为任务需要多长时间的估计,并且是现实的!

提示:如果你发现准确地估计是一个挑战,那么就从每天构建这个技能开始。估计一下准备、做饭、散步等要花多长时间,然后将这些时间与你实际花费的时间进行比较。你将开始得到更准确的估计。

3.优先考虑

为了有效地选择你应该做什么,你需要考虑:优先级,顺序和估计的时间。为您的优先级列表添加另一列。把你的任务分成四类:

重要和紧急的

不紧急但很重要

不重要但很紧急

不重要或不紧急

当然,你想要处理紧急而重要的任务,但也要选择一些重要而不紧急的任务。为什么?因为这些任务通常与长期目标相关,当你只处理紧急和重要的任务时,你会觉得你的一天都在救火。你会忽视其他重要的方面,而这些往往会带来负面影响。

你的大部分时间应该花在前两类。

4. 审查

为了让这个清单对你有效,它需要成为你每天用来管理时间和定期回顾的工具。只把你需要做的事情列成清单是没有意义的,但是你并没有把它作为你更大的时间管理计划的一部分。

例如:在每个周末的时候,回顾一下这份清单,并提前计划下一周的工作。根据优先级、时间和顺序选择你想要做的事情,然后把这些事情安排到你的日程表中。规划的黄金法则:不要安排超过75%的时间。

结论

所以,拿起笔和纸,把里面的所有东西都拿出来,列在一张清单上,给自己一份冷静、清晰的大脑礼物。现在,你已经拥有了让它工作所需的所有工具。除非应用知识,否则它是无用的——你有多想要更多的时间?

版权声明:zhuge 发表于 2020年3月10日 上午9:03。
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