如何提高时间管理技能(10个技巧来改善时间管理)

如何提高时间管理技能?尝试以下10个技巧来改善时间管理:

1. 尽早开始你的任务
这能让你先发制人地开始制定策略,这也有助于克服拖延症。

2. 为你要答应的事情设定一个限度
为了给人留下积极的印象,展示他们对工作的奉献精神,许多人愿意承担尽可能多的责任。然而,承担太多的责任会让制定一个时间表来适应你所有的任务非常具有挑战性。

3.给自己休息
每天花点时间暂时从工作中解脱出来会让你减压,然后带着一个新的视角回到积极的工作中。学会在一天中什么时候休息也会帮助你养成有效的压力管理习惯。

4. 优先考虑你的任务
确定你的每个任务对彼此有多重要。给具体的任务分配优先级可以帮助你把精力集中在最需要时间的事情上。

5. 计划好你的任务和它们的截止日期
花点时间为每一项积极的任务制定一个详细的时间表,并为它们设定严格的最后期限。这样做可以帮助你想象哪些任务需要付出更多努力,也可以帮助你更好地理解你能够以什么样的速度完成工作。养成随时更新你的时间表的习惯,因为一个全面的时间表可以作为帮助你发展计划和优先排序技能的基础。

6. 组织您的工作区
一个有条理的工作空间可以帮你节省一天的时间,让你不必为完成每项任务而去寻找所需的材料。此外,发展组织能力将帮助你加强计划能力。不必担心寻找特定的文件或任务材料将有助于减轻日常压力。

7. 了解你的工作效率模式
每个人在一天中有不同的效率模式。有些人在一天的早些时候效率更高,而有些人可能直到午饭后才达到工作效率的顶峰。确定一天中什么时间对你来说最有效率可以帮助你更有效地利用一天中的每一部分。通过在你效率不高的时候安排更快或更容易的任务,你可以确保你的最高效率投入到更长的、优先级更高的任务中。

8. 利用科技让你更有责任感
时间跟踪和日常管理软件每年都越来越普遍地融入工作场所。时间跟踪软件可以让你计算完成个人任务所需的时间,日常管理软件将时间跟踪结果集成到你的时间表中。总之,这些工具能让你制定出更现实、更准确的时间表,并能帮助你在分心或拖延太久之前抓住自己。

9. 一次只专注于一项任务
多任务处理似乎是快速完成多项任务的有效策略。然而,那些专注于一次完成两项任务的人通常比那些多任务的人完成每项任务更快,质量也更高。把你的时间花在一次完成一项任务上也会帮助你减少潜在的分心。

10. 加强你的好习惯
当你完成了任务,或者你注意到通过运用这些技巧提高了自己的时间管理技能,你的效率发生了变化时,你可能想要用一个小奖励来巩固你的成功。为自己找到一个愉快的奖励,而不影响你的日常工作效率,可以减少压力,激励你继续发展你的时间管理技能。

版权声明:zhuge 发表于 2021年10月10日 上午9:22。
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