如何撰写新闻稿:管理一个新闻发布会

学习 1年前 (2020) zhuge
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如何撰写新闻稿:管理一个新闻发布会

有时你、你的雇主或组织希望向媒体传递一些信息,无论是国家媒体、当地记者还是专业媒体。

这是你需要能够撰写新闻稿的时候。

新闻稿是向媒体发布的文件,解释你或你的组织希望传达的故事。

撰写新闻稿并不困难,而且大多数新闻稿都有一个相当标准的结构。最重要的是要考虑到你的写作对象,并把重点放在你需要新闻稿传达的关键信息上。

为什么要发布新闻稿?

新闻稿的目的是让尽可能多的记者发布你的故事,无论是在线、广播还是印刷。其他的都是这样的。

在你开始之前你需要知道的

记者是忙碌的人。他们有截止日期和其他故事要写。你让他们的生活越容易,他们就越有可能把你的新闻稿作为故事的基础,因为这对他们来说会更快,然后他们就可以转移到其他事情上。

记者通常不是你的领域的专家。专业媒体可能有更详细的知识,但作为一个规则,假设你需要解释一切。即使记者是专家,他们的读者可能不是。你需要解释难懂的术语和概念,不要使用行话。

记者对你或你的产品不感兴趣。他们只关心你的故事是否会吸引他们的读者或观众。

有时你的主题会成为新闻,但有时一些更大的事情会让它黯然失色。这不是个人。决定的也不是记者,如果他们精心构思的故事被更重要的新闻所取代,他们可能会和你一样生气。这可以是双向的——一些组织和政府可能会在重大新闻事件期间发布新闻声明,希望他们的坏消息能够被掩盖,从而减少负面影响。

这对新闻稿意味着什么?

在实践中,这四件事意味着对新闻稿有一些相当简单的要求:

简历必须短小精悍,最好不要超过一页。

它需要独立存在,不需要任何支持文档。读这一页的人需要对这个主题有足够的了解,以便能够写一篇简短的文章。

它需要用容易理解的语言来写。仔细考虑你新闻稿的目标受众,并据此写作。尽量避免使用行业术语,除非您的目标出版物是特定于行业的,而使用特定于行业的术语是合适的。

它需要讲一个故事。你需要向记者展示你希望他们讲述的故事。如果你不这样做,他们就会自己编造——而这可能不是你想要的。他们可能会这样做,但正如我们之前所说,他们是很忙的人,所以可能没有时间。

如果记者想要写一篇更深入的分析或特写,它需要提供有关记者可以从哪里获得更多信息的信息。
新闻稿应该包括哪些内容?

新闻稿需要讲述一个故事,最好是一个有人情味的故事。为了帮助你决定你的新闻稿应该包括哪些内容,回答以下关于你的新闻的问题:

谁?谁是关键角色?

什么?什么是新的吗?

什么时候?现在是什么时候?

在哪里?这是在哪里发生的?

为什么?为什么这条新闻很重要?

作为一个起点,写下这些问题的答案是有帮助的。然后,你需要用简短有力的句子来回答问题,讲述你的故事,传达你的关键信息,最好不要超过25个单词的标准新闻字数限制。

新闻稿的结构

多年来,企业新闻发布已经发展成为一个相当标准的结构。

以一个标题开始,这个标题可以作为你的故事的标题。这应该是简短的,中肯的,你的标题应该向读者传达你的故事的价值。

你的第一段是最重要的,应该总结你的关键信息,解释“谁,什么,在哪里,何时,为什么?”保持这一段简短有力。

在你的引言段落之后,加上两到三个段落,更详细地解释这个故事,然后引用公司高层的话,说明它的效果。

理想情况下,新闻稿还应引用重要利益相关者的话,对于非商业机构,也可以引用服务用户代表的话,比如志愿组织的首席执行官的话,说明他们有多喜欢这个提议或故事。

然后,新闻稿以总结主要信息的总结段落结束。

最后一个部分,编辑须知,包括人们如何获得任何链接的出版物的信息,或者变更什么时候生效,以及进一步信息的联系方式。

从最重要的信息开始

在写新闻稿的时候,一开始就把最重要的信息写进去。这有助于抓住记者的注意力,并模仿新闻文章的结构,即从下往上编辑而不丢失关键信息。

发布新闻稿

你很可能会把新闻稿通过电子邮件发给记者。当你这样做的时候,记住以下几点:

仔细考虑邮件的主题行,因为这是阅读新闻稿的关键。通常,你的标题作为邮件的主题行是合适的。

不要以附件的形式发送新闻稿;而是在邮件正文中包含新闻稿的文本。你试图让记者的生活更轻松,这样他们可以立即阅读你的内容,而不必浪费时间打开附件。

在你的邮件之后打个电话,确保记者已经收到了。即使他们这次不希望使用新闻稿,您可能会得到一些反馈,这将提高您的故事下一次被报道的机会。

时机

时间通常是一个成功的新闻稿的关键,重要的是要仔细考虑你想要你的故事发表的时间。

在你的新闻稿的顶部,你应该清楚地表明,它是立即释放或禁运,直到未来的日期。

例如新闻稿

新闻稿

立即发布

当地的食品生产商向我们展示他们的产品

超过100家本地食品生产商将于2015年6月7日星期六在唐郡美食节上宣传本地食品的质量、种类和多样性。

这个节日今年已经是第16个年头了,庆祝的是英国美食之乡唐郡提供的最好的食物和饮料,为所有家庭提供了一个欢乐的一天。公众人士被邀请到这个免费的活动,从生产者看到,品尝和购买,以及学习新的方法,准备这些乐趣烹饪示范和名厨的研讨会。

今年的一项新发明“学习帐篷”(Learning Tent)将提供讲习班,游客可以在这里尝试拉花艺术、烹饪泰国食物、品尝并了解真正的巧克力,或者用自行车的踏板动力制作自己的奶昔。

一个由名厨示范烹饪的生动节目,将用新的方法来娱乐和教育大家如何充分利用当地的好产品。节日厨房今年将提供来自厨师休·斯米林顿-海斯、戈登·兰肖和马丁·詹姆斯的示范。

音乐节总监马克·琼斯说:“已经有新的本地食品生产商和最受欢迎的老品牌报名参加。

在今年的新来者中,有唐郡酿酒公司(Downshire Brewing Co.)推出了新的本地啤酒、绿山咖啡烘焙机(Green Mountain Coffee Roasters)、尝一尝唐郡风味、用柴火慢烤的新鲜披萨,以及供应上等小山羊和山羊肉的玫瑰色山羊。

许多以往最受欢迎的音乐节也被预定回来,这将是有史以来最盛大、最好的节日:Jaloto果园、Bhajico、Down Downshire、Yum Yum巧克力、Big Pigs、Mary 's面包房和Hillview冰淇淋都将在明年再次出现。

版权声明:zhuge 发表于 2020年5月17日 下午12:13。
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