如何写待办事项清单?设定个人目标

学习 1年前 (2020) zhuge
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如何写待办事项清单?设定个人目标

据报道,待办事项清单在20世纪早期就已经出现了,当时它们被作为一种提高生产力的方式引入。绝大多数人可能会承认,至少会偶尔使用它们作为管理工作负载和工作流程的一种方式。

然而,不知何故,有些人似乎比其他人更有效地使用它们。这一页提供了一些建议来帮助你提高待办事项列表的写作,并确保你的效率提高。

为什么待办事项列表会有帮助?

待办事项清单的作用主要有一个原因:

我们倾向于担心那些我们没有完成的事情

我们的大脑喜欢把事情做完,这意味着我们担心需要做的事情。这应该意味着把要做的事情列个清单会让我们更担心,但事实证明,它实际上会欺骗大脑,让它认为任务已经完成了。

换句话说,把事情写在待办事项清单上意味着你不再担心,实际上有时间来安排优先事项,然后完成你的任务。

但是这个便利的大脑技巧也是一些待办事项清单不起作用的原因:它们太长,或者太难,无法完成,我们又开始担心了。你需要能够从你的待办事项清单上勾出项目,否则你又会开始担心了。

幸运的是,有一些简单的方法可以帮助你完成更多的任务。

这些包括:

1. 拥有多个列表

如果你是那种不把事情写下来就记不住的人,那么有两个(或更多)清单是值得的:

“在某个阶段,当我有时间的时候,需要做的事情”的持续清单,你想做多长就做多长;和

你需要在规定时间内完成的任务列表(比如今天或本周),需要保持简短和可管理。

这两个都是待办事项列表,只是用途不同。

第一个提醒我们在某个阶段需要做的所有事情。如果你能一次读完所有的内容,这将会很有帮助,所以把它保存在笔记本的一页或屏幕上是很好的。

第二种方法是分清轻重缓急,集中注意力,这样你就能在精力最充沛的时候做最重要的事情。

第一个列表中的东西——如果它们足够重要的话——最终应该会出现在第二个列表中。如果它们不是很重要,那么你可以删除它们。

2. 让你的每日或每周清单易于管理

有些人建议你的日常清单应该不超过三个项目。3到5个可能是最理想的,因为你很有可能经常能达到这个目标,但有些人说只要一个目标,然后任何更多的都是额外的奖励。

当然,这并不意味着你不能做更多,如果你有时间。你可以只是回顾一下你的每周清单,或者你正在进行的清单,然后选择另一项任务。然而,这有助于你控制自己的野心。

当你为是否有时间完成所有的任务、还有多少事情要做而烦恼时,太长的清单会导致焦虑甚至任务瘫痪。

清单越短越好,完成后会有一种成就感。

3.把任务分解成更小的步骤,并尽可能精确

待办事项清单最大的问题之一就是不能把事情划掉,因为即使你做了某件事,任务仍然没有完成。这会导致一种挫败感,因为你一直在把事情添加到你的列表中,但从来没有把它们划掉。

研究还表明,含糊的任务会让我们更容易拖延。

因此,尽可能的精确是很重要的,将任务分解成更小的步骤,尤其是在你的每日或每周清单中。

你还应该专注于你需要做的事情,而不是别人现在负责的事情。

版权声明:zhuge 发表于 2020年5月15日 上午11:41。
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