演讲技巧是基本的生活技能

学习 1年前 (2020) zhuge
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演讲技巧是基本的生活技能

清晰有效地表达信息是传达信息的关键技能。今天,演讲技巧几乎在每个领域都是必需的,我们大多数人都被要求在某些场合做演讲。虽然有些人能从容应对,但也有人觉得这更具挑战性。

然而,通过一些工作来提高你的演讲技巧是有可能的。SkillsYouNeed的这一节旨在提供帮助。

当被要求在公共场合演讲时,许多人感到害怕,尤其是对更大的群体。然而,良好的准备可以减少这些恐惧,这也将为做一个有效的演示打下基础。

演示有不同的类型,但它们都是演示

在很多情况下,你可能会被要求在公众场合或一群人面前讲话。它们包括:

在会议或活动上演讲或发表演讲。

反对在理事会会议上提出的规划建议。

在婚礼上发表演讲。

提议向俱乐部或社会中的某个人投感谢票。

代表团队向即将离开的同事告别并赠送礼物。

寻求投资或贷款来帮助你创业。

这些都可以被认为是演讲。

但是,它们并不都需要相同的方法。例如,你不会用PowerPoint来感谢一位即将离职的同事。在婚礼的演讲中使用这个词是不寻常的(尽管已经有人这么做了)。然而,如果会议的观众没有看到幻灯片投射到屏幕上,他们会有些惊讶。

因此,并没有一套适用于所有演示文稿的规则。然而,每个演讲机会都有一些共同点。这些包括:

如果你有效地准备,你会表现得更好。这并不一定意味着你已经把你的演讲逐字逐句地写下来,并且反复排练,直到你能把它背下来--尽管这可能对某些人有用。然而,它确实意味着你必须有信心,以正确的方式,对正确的人说正确的事情。

你需要清楚地了解你的听众和信息。如果你清楚地考虑了你想要或需要传达的信息,以及如何最好地向听众传达信息,那么每次演讲都会更好。这两个信息驱动您的风格、结构、内容和视觉辅助工具的使用。

你绝不能超过分配给你的时间。换句话说,不要待得太久。几乎每一篇演讲或陈述都是越短越好。没有人会介意提前喝咖啡或提前结束。每个人都介意被耽搁。

一般来说,你的听众从你这边开始。一般来说,你的听众(或多或少)是自愿的。他们选择听你的,他们想要享受你的演讲。机会是你的了。

一个很重要的问题

有一点很重要,要记住:如果你做的或说的不起作用,那就做其他的事情。

作为一个演讲者,最糟糕的感觉之一就是你失去了你的听众。你知道这已经发生了,但在接下来的15分钟里,你还在继续磕磕绊绊地看完剩下的幻灯片,这时你的听众正在查看他们的手机,希望是喝咖啡的时间。你认为你别无选择,但事实并非如此。

当你演讲时,你负责整个房间。观众已经有效地把控制权交给了你,他们正坐在后面等着你做些什么。你可能已经准备好了一个具体的演讲,但是如果你发现它不起作用,你可以随时改变它。毕竟,你是专家。

你可以,例如:

跳过一些幻灯片到他们可能觉得更有趣的部分;

问你的听众是否有他们期待但你没有提供的特定信息;

建议每个人看起来都有点困,也许最好早点开始提问,或者进行讨论;或在演讲开始时,问听众他们希望你讲什么,他们希望你讲什么。这样,你就可以根据他们的期望来调整演讲。

就像当你在做演讲时,你想要帮助你的听众从你的演讲中得到最大的收获。最好的方法就是接受反馈--可能是微笑、感兴趣的点头,或者人们拿出手机。

高效演示的快速指南

如果你需要快速提高你的演讲技巧,那么从我们的高效演讲技巧开始是一个很好的开始。

这将给你带来一些“快速收获”,帮助你改善你的演示文稿。如果你已经是一个有经验的演讲者,这一页应该是一个有用的复习,甚至可以把你的技能从优秀提升到卓越。

我们的建议包括与你的观众沟通的一般想法,关于声音和身体语言的重要性的信息,以及准备幻灯片的详细建议。

然而,最重要的一点是要记住,一切都是为了你的听众。

记住这一点,你的演讲技巧几乎会立刻得到提高。

如果你有更多的时间来提高你的演讲技巧……

那么SkillsYouNeed的展示技巧部分就是为帮助你而设计的。

我们的演讲技巧部分分为两部分。

第一篇是一个循序渐进的指南,指导你如何组织和发表专业而有效的演讲。

第二部分提供了更详细的信息,关于在特定情况下的表达和沟通。

您可以使用我们的分步指南来指导您完成演示准备和交付过程,或者您可以关注于对您来说是一个问题的特定领域。

为演讲做准备

指南开始解释什么是演示文稿?

我们把演讲定义为一种可以适应各种演讲场合的交流手段,比如对一群人讲话、在会议上发言或向团队做简报。有效的演讲通常需要仔细的思考和准备--尽管这种准备并不需要很长时间。

准备是成功演讲最重要的部分。在你真正开始计划你的演讲和决定你要说什么之前,我们关于准备演讲的页面解释了你需要的信息。最重要的方面包括演讲的目的、主题和观众。

无论场合是正式的还是非正式的,你都应该力求表达清晰、结构合理。要做到这一点,你需要整理好你的演讲材料。你可以在头脑中这样做,或者使用像思维导图这样的技术来帮助你识别链接和良好的流程。

当你开始写报告的时候,你应该确切地知道你想说什么,以及你想说的顺序。您可能想要使用一种标准的表示结构,例如“什么、为什么、如何?”你也会发现考虑如何最有效地讲述你的故事,以及在演示中使用故事来阐明观点是很有帮助的。关于这一点,在我们的报告写作页面有更多的内容。

你还需要决定你的演讲方法。演讲从正式的到非正式的都有。你对演讲方式的选择取决于很多因素,包括观众、场地、设施和你自己的喜好。

视觉辅助可以为你的演讲增加另一个维度,帮助抓住听众的注意力,也可以提醒你想说什么。然而,它们需要小心处理。只有在必要时才使用视觉辅助工具来保持兴趣和帮助理解。如果视觉辅助工具使用不当,它们可能会破坏演示。

参见使用视觉辅助工具以避免落入可怕的“死于ppt”的陷阱。

视觉辅助的一个特殊情况是在演示中使用数据。

有时候,在演示中使用数据确实可以帮助您更好地讲述故事。然而,重要的是不要用统计数字蒙蔽你的听众。你还需要记住,很多人觉得数字很难理解。我们关于展示数据的页面给出了一些关于在演示场景中有效使用数据的提示和技巧。

在演讲当天有很多方面要做。

你如何管理你的演讲的实用性会对演讲的成功和你的紧张感产生重大影响!例如,早到意味着你将有机会参观房间,并确保你能操作所有必要的设备。有关如何处理的更多信息,包括管理音响系统、视听设备和讲台,请参见管理演示活动页面。

很多人在演讲前和演讲中都会感到非常紧张。这是完全正常的,如果你能以正确的方式引导它,甚至会很有帮助。这里有一些久经考验的策略和技巧来控制你的紧张情绪,这样你就可以集中精力做一个有效和吸引人的演讲。

你可以在《应对演讲紧张》中找到一些有用的点子。

你展示自己的方式也会影响你的听众对你的展示的反应。

如果听众不打算在你的演讲中花费大量时间处理预期与现实之间的差异,那么你就需要迎合他们的期望。

你还需要考虑如何管理你的演示笔记。

很少有人能在没有笔记的情况下进行演讲。你需要了解自己的能力,并决定如何最好地进行演示。你可以使用全文、提示卡上的笔记、提示卡上的关键词或思维导图来管理你的演讲。在管理演示文稿笔记的页面中有更多相关内容。

演讲结束后,你可能会面临一个问答环节。对许多人来说,这是最糟糕的部分。

提前决定你希望如何以及何时处理问题。有些演讲者喜欢在演讲过程中提出问题,而另一些人则喜欢在演讲结束时回答问题。在你的演讲开始时,你应该向听众表明你的偏好。查看我们处理问题的页面,了解更多关于如何使提问过程愉快和富有成效的想法,而不是一些令人恐惧的事情。

在特殊情况下提交

你可能会发现,在某些情况下,你需要做一个演示,而你以前的经验对你的帮助不大。

对你来说可能是新的情况包括:

演讲在采访中

在大型团体和会议上演讲

举办讲座和研讨会

例如,在婚礼上发表演讲。

最后,如果你不幸卷入了一场严重的危机或灾难,影响了你的组织,我们的危机沟通页面给出了一些在这种情况下如何管理媒体和公共关系的建议。

版权声明:zhuge 发表于 2020年5月14日 下午7:11。
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